01/03/2012
Öğrenci kulüpleri yeni yönetimlerini belirliyor. Kulübünün yönetim kurulunda görev alacak kişiler, kulüp üyeleri tarafından, 12 Mart tarihine kadar belirlenecek.
Öğrenci Kulüpleri, doğaları gereği mezuniyet ve akademik öncelikler gibi nedenlerden dolayı yönetim sirkülasyonu yüksek oluşumlardır. Sirkülasyon nedeniyle kulüp içinde oluşan knowhow’un alttan gelen yeni üyelere aktarımı konusunda sorunlar oluşturabilmektedir.
Mevcut durumda; yeni kulüp yönetimleri akademik yılın başlamasını takiben, kasım ayı içerisinde ancak belirlenebilmekte ve göz açıp kapayıncaya kadar da ara tatil gelmektedir. İkinci dönem ise apar topar etkinlikler yapılmaya çalışılmaktadır. Akademik döngünün doğası sonucu oluşan bu sorunun ortadan kaldırılması ve kulüp içi knowhow’un aktarımının garanti altına alınması için aşağıda detaylarını verdiğimiz uygulamayı bu yıldan itibaren başlatıyoruz.
Yeni uygulama doğrultusunda 2012-2013 öğretim yılında kulüp başkanı olacak ve YK’da görev alacak kişiler, kulüp üyeleri tarafından, 12 Mart tarihine kadar belirlenerek. clubs@sabanciuniv.edu adresine iletilecektir.
Yeni Uygulama;
* Her yıl ikinci dönemin başlamasını müteakip, mart ayının ilk iki haftası içinde; bir sonraki akademik yılda görev alacak Kulüp YK’sı ve başkanı belirlenecektir.
* Öğrenci Kaynakları Kulüp Sorumluları tarafından, yeni kulüp yönetimlerine, kulüplerin işletilmesi ile ilgili eğitim verilecektir.
* Yeni YK’lar mevcut kulüp YK toplantılarına katılacak ve organizasyonlarda gözlem yaparak tecrübe kazanacaklardır.
* Bir sonraki yıl görev alacak yeni YK, Mayıs ayı içinde, bir sonraki yıl için planladıkları etkinlikler ile ilgili bütçe ve etkinlik planını oluşturacaktır.
* Yeni YK, kulüp imkanlarını öğrenecek, bir sonraki yıl gerçekleştirmek istediği etkinlikler ile ilgili planlamalarını (bütçe, kulüp malzemeleri, sponsor, lojistik, yeni etkinlikler, işbirlikleri vb..) dada erken gerçekleştirecektir.
* Bir sonraki yıl için belirlenecek YK’da bir sonraki yıl en az iki dönem okuyacak kişilerin olmasına dikkat edilmelidir. Ayrıca YK’da ikinci, birinci ve hazırlık sınıfı öğrencilerinin de olması kulübün dinamizmi için faydalı bir uygulama olacaktır.